Sertifikasi Resmi Certificate of Data Destruction (CoDD)
Setiap penghapusan data dan pelepasan media penyimpanan wajib disertai bukti pertanggungjawaban hukum yang mengikat. PT Metra Data Computindo menerbitkan Certificate of Data Destruction (CoDD) terverifikasi kriptografi SHA-256 yang diakui auditor independen (BPK, OJK, Big 4) dan melindungi direksi perusahaan di bawah payung UU PDP No. 27 Tahun 2022.
Komponen Wajib Dokumen CoDD Terakreditasi
Dokumen CoDD kami memuat rantai data forensik lengkap yang dapat diverifikasi secara independen oleh auditor internal maupun otoritas eksternal.
Spesimen Fisik Certificate of Data Destruction
Dilengkapi watermark anti-pemalsuan, nomor seri registrasi terpusat, dan stempel basah direksi PT Metra Data Computindo.
1. Serial Number Hardware Unik
Mencakup Serial Number Drive (HDD/SSD/NVMe), merk, model part number, kapasitas, dan Host Machine Serial Number untuk sinkronisasi dengan database Fixed Asset Register (FAR).
2. Log Hasil Sanitasi & Hash Kriptografi
Mencatat algoritma penimpaan (NIST SP 800-88 Purge / ATA Secure Erase) lengkap dengan nilai hash pra-sanitasi dan pasca-sanitasi (SHA-256) bernilai Nol Total (All Zeroes).
3. Tanda Tangan Dual-Custodian & Saksi
Ditandatangani oleh Lead Sanitization Engineer MDC dan diketahui langsung oleh perwakilan IT Security Korporasi Klien, diperkuat stempel basah legalitas PT.
4. Cloud Registry & QR-Code Verifikasi
Setiap dokumen memiliki QR-Code unik yang terhubung ke cloud vault terenkripsi kami untuk pengecekan keabsahan dokumen kapan pun saat dilakukan audit.
Jaminan Standar Mutu Berbasis ISO/IEC 27001:2022
Penerbitan dokumen CoDD ditopang oleh sistem manajemen keamanan informasi berstandar internasional yang diaudit secara periodik.
Klausul A.8.10 — Information Deletion
MDC memastikan seluruh data yang tersimpan pada sistem pemrosesan informasi, media penyimpanan, atau sumber daya lainnya dihapus ketika tidak lagi diperlukan, sesuai standar klausul ISO 27001:2022.
Klausul A.7.14 — Secure Disposal or Re-use of Equipment
Memverifikasi bahwa semua media penyimpanan yang berisi data sensitif telah disanitasi secara forensik sebelum peralatan dilepas atau digunakan kembali untuk keperluan sirkular.
Sertifikat Akreditasi Sistem Manajemen Informasi
Bukti kepatuhan terhadap regulasi audit ketat dan standar operasional manajemen data corporate.
Mengapa CoDD Merupakan Perlindungan Vital bagi Direksi?
Dalam lanskap regulasi modern, kelalaian dalam pembuangan media penyimpanan data pribadi dapat berujung sanksi denda finansial hingga pidana kurungan bagi pimpinan korporasi.
Kepatuhan UU PDP No. 27/2022
Pasal 39 dan 43 UU PDP menegaskan kewajiban Pengendali Data Pribadi untuk memusnahkan data pribadi saat masa retensi berakhir. Kegagalan membuktikan pemusnahan resmi terancam denda hingga Rp 60 Miliar serta sanksi pidana.
Regulasi OJK & Bank Indonesia
Bagi perbankan, fintech, dan asuransi, POJK No. 11/POJK.03/2022 dan Surat Edaran BI mewajibkan pemusnahan media penyimpanan data nasabah secara terdokumentasi ketat sebelum aset TI dilepas ke pihak ketiga.
Penghapusan Barang BUMN & DJKN
Untuk BUMN dan instansi korporasi besar, dokumen CoDD menjadi lampiran mutlak dalam Berita Acara Pemusnahan Aset untuk pertanggungjawaban BPK RI, BPKP, dan DJKN Kemenkeu.
Validasi Dokumen Sertifikat Secara Mandiri
Tim compliance internal dan auditor eksternal dapat memasukkan Nomor Registrasi CoDD atau Serial Number Media untuk memeriksa validitas sertifikat di registry kami.
e3b0c44298fc1c149afbf4c8996fb92427ae41e4649b934ca495991b7852b855Butuh Dokumentasi Legal Pemusnahan Data untuk Audit Korporat?
Diskusikan kebutuhan dekomisi perangkat korporat Anda dengan tim compliance engineer kami. Kami menyediakan layanan on-site data wiping lengkap dengan sertifikat CoDD resmi.